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Introducción al Manejo de Inventario

En este artículo encontrarás consejos y buenas prácticas relacionadas al inventario y refill de materiales

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Escrito por Diego Rojas
Actualizado hace más de 3 meses

Manejo del Inventario📏

  • Todos los movimientos de inventario ( movimientos de cada uno de los SKU que tienes en tu bodega) deben ser solo a través de la plataforma, si la marca desea hacer algo por fuera de la plataforma esto perjudica en lo cuadrado que llevas el inventario y le debes pedir que realice todo el movimiento por plataforma según corresponda, si tienes SKU no ingresados a sistema pide que te los carguen y repórtalo con el chat de soporte si es que la marca no lo ha cargado.🙌

  • Procura realizar todos los movimientos de inventario en menos de 24 horas para mantener tu inventario lo más cuadrado posible. Esto incluye las ordenes de retiro/ ingreso/conteos.😊

  • Recuerda que al manejar cualquiera de las ordenes de inventario, estás asumiendo una responsabilidad, por lo que se muy cuidadoso y ordenado ya que se puede aplicar descuentos por perdida de productos o descuadres de inventario.🙌

  • Si te enfrentas a alguna devolución que no esta en plataforma o no contempla el stock correcto debes informarlo y solicitar el cambio por el chat de soporte.

  • Los conteos cíclicos están pensados para mantener un inventario actualizado y corregir errores que se pudieron generar, esto nos ayudará a tener un stock cuadrado y evitar que se tengan quiebres, lo cual beneficiara a tu marca ya que podrá contar con un stock cuadrado y actualizado para vender lo que realmente se tiene.🤩

  • Acá es importante que tengas claro que solo Wareclouds puede solicitar un conteo general de todos los SKU, si la marca te solicita uno es importante que la guíes y que le respondas que lo debe pedir por su propio chat de la plataforma ya que ese es el canal correcto.💜

  • Para hacer un conteo, solo debes buscar en la pestaña de Inventario para buscar la orden y proceder a contar los SKU que esta orden contenga.

    Recuerda que estos conteos son revisados y nos podemos contactar contigo para ❌revisiones por descuadres.❌

Como gestionar tus propios materiales🙌

  • Pide materiales cuando te quede el 30% de ellos para que puedas seguir operando y que la falta de materiales no perjudique el armado de tus pedidos. Si sabes que consumes mucho te debes preparar para pedir para fechas especiales con anticipación

  • Recordemos que los materiales se deben cuidar y que los productos deben ir en empaques adecuados, no dudes en reportar productos delicados y recomendar a la marca utilizar algún material para cuidar lo productos, como el papel burbuja

Te dejamos aquí el formulario donde puedes solicitar:🔎

  • Refill de productos de marcas que tengan Warecloud Stock

  • Materiales Wareclouds

  • Estanterías

Recuerda que esta solicitud la puedes hacer hasta el día miércoles a las 17:30 hrs y te llegará el jueves durante el día. Si eres un Warecloud Collect llegará ahí mismo, si eres un Warecloud fulfillment te llegará al punto collect.🙌

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