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Sistema de Tickets para consultas en intercom 🎫

Te compartimos una guía de como funcionará este sistema para que tus consultas al chat sean resueltas de manera más eficiente

Diego avatar
Escrito por Diego
Actualizado hace más de un año

Nuestro objetivo es mejorar la experiencia en la respuesta a tus preguntas en el chat de la plataforma, para lograrlo decidimos utilizar esta nueva metodología, la cual nos ayudará a solucionar cada caso de manera más rápida y organizada, además de darte visibilidad del estado de tu consulta a medida que avanza hasta su solución

Todas las consultas tienen el mismo nivel de prioridad en ser resueltas, sin embargo, no todas toman el mismo tiempo para llegar a su solución💡

La finalidad es que el tiempo de espera sea cada vez menor, es por esto que tus consultas serán categorizadas según el nivel de complejidad que tenga su solución

COMPLEJIDAD DEL CASO

TIEMPO DE SOLUCIÓN ESTIMADA

Consultas Colaborativas

Entre 1 hora y 6 horas

Consultas de Tecnología

Más de 6 horas

Solicitudes que pueden ser resueltas en un tiempo menor a 1 hora, en general dependen en un 100% de la decisión o revisión del equipo de operaciones por lo que NO será necesario generar tickets para estos casos, así evitaremos extender el tiempo de solución de casos más sencillos💡

Ejemplos:

  • Retiro de pedidos de ruta

  • Cancelar o pausar pedidos

  • Revisar estado de un pedido

  • Consultas Colaborativas 👥

    Solicitudes que en general requieren mayor revisión y dependen de la participación de otro usuario, cliente ó marca

    Ejemplos:

    • Clientes no reconocen la recepción del pedido

    • Pedidos reportados como mal armado que se encuentran en ruta

    • Pedido con límite de horario no reportado

    • Revisar información de un pedido en ruta

      • Dirección

      • Número de contacto

  • Consultas de Tecnología 🖥️

    En general son solicitudes que involucran tecnología y revisión mas precisa en el cálculo de las ganancias

    Ejemplos:

    • Diferencias en el detalle quincenal

    • Corrección de categoría ó nivel de servicio

¿Como sabrás que tu consulta fue categorizada? 🤔

En los siguientes ejemplos podrás encontrar algunos ejemplos de como llegarán las notificaciones al chat y correo cuando un ticket es generado o se cambia de estado

Podrás ver el detalle del ticket

  • Título: Definirá la categoría que tiene tu consulta

  • Descripción: Detallará de manera resumida el problema

Recepcionado 📩

En Curso ⚙️

Solución 🤩

Agradecemos tu compromiso 🤝 , cualquier duda o pregunta puedes hacerla al Chat de la plataforma 😁

¿Ha quedado contestada tu pregunta?