Las órdenes de inventario son de gran importancia ya que si estas no se ingresan generarán un descuadre en el stock que tengas almacenado, además es aquí donde tienes la trazabilidad de lo que recibiste. Existen 2 tipos de órdenes de inventario:
La orden de ENVÍO de inventario es cuando tu marca lleva stock físico a tu hogar y con esta orden ingresa el stock al sistema.
También existe la orden de RETIRO de inventario las que se utilizan cuando tu marca necesita sacar stock de tu bodega y con esta orden se retira el stock al sistema.
Toda orden de inventario deben ser subida a la plataforma de Wareclouds antes del movimiento físico del stock, ya sea ingreso o retiro.
Donde Ver una Orden de Inventario
Debes seleccionar en la parte superior izquierda de la página la pestaña Inventario:
Y luego Órdenes de Inventario:
Y podrás visualizar un resumen de las órdenes de inventario, donde podrás filtrar por rangos de fecha, estados el tipo de orden y la marca :
Cuando tu marca quiera enviar o retirar inventario es importante que:
Coordinen un día y horario a recibir. (Tratar de ser flexible en el tiempo a esperar una recepción)
Exige que se suba la orden de inventario ANTES de que te lleguen los productos.
Una vez que lleguen los productos avisa que llegaron. Recuerda contar y recibir el inventario por sistema.
¿Cómo recepcionar el inventario en la plataforma?
Ingresa en Órdenes de Inventario.
Luego en Acciones haz click en la orden e ingresa los valores recepcionados o retirados para cada SKU.
Serás responsables de los descuadres por lo que debes ser ordenado y avisar cualquier problema.
¿Qué hacer si hay diferencia en la recepción o retiro de inventario?
Cuando haces clic en acciones se despliega esta ventana:
En esta nueva ventana puedes puedes marcar si hay diferencias de inventario y e indicar cuanto llego realmente, ya sean más o menos unidades:
Luego oprimes el botón confirmar (Ingreso o retiro) y ya se ingresará la orden de inventario, donde aparecerá una ventana indicando el Éxito de la acción.
Le llegará a la marca la diferencia indicada y se ingresara al inventario las unidades declaradas por ti.
👀 El Check box se ocupa solo si hay diferencias! De no haber diferencias no debes hacer nada para ese SKU.
Las órdenes de inventario ingresadas las podrás visualizar de la siguiente forma:
⭐️ Y recuerda que las órdenes de inventario son de gran importancia ya que si estas no se ingresan generarán un descuadre en el stock que tengas almacenado, recuerda también que toda orden de inventario deben ser subida a la plataforma de Wareclouds antes del movimiento físico del stock.🏡